Privacy
- For the German and Polish version please see below -
General information on data protection in the application process
The protection of data during our application process is very important to us.
This privacy policy, which relates exclusively to data collected as part of the online application process, is intended to inform you about how your personal data is handled by us.
The responsible party is:
limango GmbH
Georg-Muche-Strasse 1
80807 Munich
Commercial register entry number: HRB 138105
Register court: Amtsgericht Munich
Contact data protection officer: datenschutz@limango.com
Personal data collected as part of the application process
Personal data means any information concerning the personal or material circumstances of an identified or identifiable individual. This includes information such as, for example, your name, address, telephone number and date of birth, but also data relating to your specific career etc. by reference to which a specific individual can be identified with reasonable effort. However, information which cannot be (in)directly associated with your real-life identity is not personal data.
Fundamentals and purposes of processing personal data collected from application documents and during the application process
If you apply to us electronically, i.e. via e-mail or using our online form, we will collect and process your personal data for the purpose of executing the application process and preparing contracts.
By submitting an application via our recruitment website, you express your interest in taking up work with us. In this context, you transmit personal data, which we will use and store exclusively for the purpose of your job search / application process.
In particular, the following data is collected during this process:
- name (first and last names)
- adress
- e-mail address
- phone number
Furthermore, you can choose to upload expressive documents such as a cover letter, your CV and reference letters. These may contain additional personal data such as date of birth, etc.
Only authorized HR staff and/or staff involved in the application process have access to your data.
The personal data is stored, as a rule, exclusively for the purpose of filling the vacancy for which you have applied.
Your data will be stored for a period of 6 months after the application process has been concluded. This is usually done to fulfill legal requirements and/or defending ourselves against any claims arising from legal provisions. After this period, we are obligated to delete or anonymize your data. In case of anonymization, the data will only be available to us in the form of so-called metadata, without any direct personal reference, for statistical analysis (for example, share of male and/or female applicants, number of applications per specified period of time etc.).
2. Processing of (personal) data on the recruiting website
limango GmbH appreciates your visit to our careers site and your interest in our company. We take the protection of your private data very seriously and want you to feel comfortable when visiting our website. The protection of your privacy when processing personal data is an important concern for us, which we take into account in our business processes. We process data that is collected when you visit our site in accordance with the DSGVO. If you have any further questions about the use of your personal data, please do not hesitate to contact our data protection officer.
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Datenschutz
Allgemeine Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsprozess
Der Schutz der Daten im Rahmen unserer Bewerbungsprozesses liegt uns sehr am Herzen.
Diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, soll dich darüber informieren, wie deine personenbezogenen Daten bei uns behandelt werden.
Die verantwortliche Stelle ist:
limango GmbH
Georg-Muche-Straße 1
80807 München
Handelsregister-Eintragsnummer: HRB 138105
Registergericht: Amtsgericht München
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: datenschutz@limango.com
Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben werden
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. dein Name, deine Anschrift, deine Telefonnummer und dein Geburtsdatum, aber auch Daten über deinen konkreten beruflichen Werdegang usw., anhand derer eine bestimmte Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht direkt mit deiner wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden (können), sind keine personenbezogenen Daten.
Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten aus Bewerbungsunterlagen und während des Bewerbungsprozesses
Wenn du dich auf elektronischem Wege, d.h. per E-Mail oder über unser Online-Formular, bei uns bewirbst, erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Vertragserstellung.
Mit einer Bewerbung über unsere Recruiting-Website bekundest du dein Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermittelst du uns personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zweck der Stellensuche / deines Bewerbungsprozesses nutzen und speichern.
Dabei werden insbesondere die folgenden Daten erhoben:
- Name (Vor- und Nachname)
- Anschrift
- E-Mail Adresse
- Telefonnummer
Darüber hinaus kannst du aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und Referenzschreiben hochladen. Diese können zusätzliche persönliche Daten wie Geburtsdatum etc. enthalten.
Nur autorisierte Mitarbeiter der Personalabteilung und/oder Mitarbeiter, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, haben Zugriff auf deine Daten.
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle, auf die du dich beworben hast, gespeichert.
Deine Daten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies geschieht zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und/oder zur Abwehr von Ansprüchen aus gesetzlichen Bestimmungen. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur in Form von sog. Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen (z.B. Anteil männlicher und/oder weiblicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen pro vorgegebenem Zeitraum usw.) zur Verfügung.
Verarbeitung von (personenbezogenen) Daten auf der Recruiting-Website
limango GmbH freut sich über deinen Besuch auf unserer Karriereseite und über dein Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz deiner privaten Daten sehr ernst und möchten, dass du dich beim Besuch unserer Internet-Seite wohl fühlst. Der Schutz deiner Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden gemäß der DSGVO. Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit deinen personenbezogenen Daten offen bleiben, kannst du dich gerne an unsere*n Datenschutzbeauftragte*n wenden
Otto Group Talent Pool System
In manchen Fällen bieten wir Ihnen die Möglichkeit in das konzerninterne Otto Group Talent Pool System aufgenommen zu werden. Das Otto Group Talent Pool System dient der Identifikation, Bindung und Förderung von Talenten sowie der Nachfolgesicherung durch die aktive Förderung von interner Mobilität innerhalb der Otto Group. Sollten Sie in die Weitergabe Ihrer Daten an die anderen Konzernunternehmen der Otto Group eingewilligt und somit für die Speicherung Ihrer Daten im Otto Group Talent Pool System entschieden haben, werden wir Daten, die Sie im Rahmen der Profilerstellung angegeben haben an die Otto (GmbH & Co KG) (nachfolgend OTTO) übermitteln, welche diese im Otto Group Talent Pool System speichert. In Bezug auf die Aufnahme Ihrer Person in den konzerninternen Otto Group Talent Pool System sowie der Zurverfügungstellung des Otto Group Talent Pool System sind wir gemeinsam Verantwortliche mit der Otto (GmbH & Co KG) und den weiteren Konzerngesellschaften der Otto Group, die am konzerninternen Otto Group Talent Pool System teilnehmen. Schwerpunktmäßig sind wir für die Erhebung, Übermittlung und Einmeldung Ihrer Daten und OTTO für die Speicherung Ihrer Daten und Zurverfügungstellung des Otto Group Talent Pool System verantwortlich. Nach der Übermittlung Ihrer Daten an die an dem Otto Group Talent Pool System teilnehmende Gesellschaften durch die Otto (GmbH & Co KG), verarbeiten die Konzerngesellschaften diese Daten als datenschutzrechtlich Verantwortliche zum Zweck der z. B. Kontaktaufnahme. Ein potenzieller Bewerbungsprozess findet dann normal direkt über die Prozesse der Gesellschaft statt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch Mail an yournextmove@ottogroup.com widerrufen.
Wir und OTTO stehen Ihnen in Bezug auf die Verarbeitungen in gemeinsamer Verantwortlichkeit als zentrale Ansprechpartner jeweils in ihrem eigenen Wirkbereich zur Verfügung. Wenden Sie sich gerne bei jeglichen Anfragen hinsichtlich des Datenschutzes und zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte an yournextmove@ottogroup.com. Sie können Ihre Rechte auch gegenüber uns geltend machen. Soweit Sie sich an uns wenden, werden wir uns im Sinne der Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit abstimmen, um Ihre Anfrage zu beantworten und die Umsetzung Ihrer Betroffenenrechte zu gewährleisten.
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Ochrona danych
Ogólne informacje na temat ochrony danych w procesie rekrutacyjnym
Kwestia ochrony danych w ramach naszego procesu rekrutacyjnego jest dla nas bardzo ważna.
Niniejsza polityka prywatności, która odnosi się wyłącznie do danych zbieranych w ramach procesu rekrutacyjnego online, ma na celu poinformowanie Cię o tym, w jaki sposób Twoje dane osobowe są przez nas przetwarzane.
Administratorem danych jest:
limango GmbH
Georg-Muche-Straße 1
80807 München
Niemcy
Numer wpisu do Rejestru Handlowego: HRB 138105
Sąd rejestrowy: Amtsgericht München [Sąd Rejonowy w Monachium]
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: datenschutz@limango.com
Dane osobowe zbierane w ramach procesu rekrutacyjnego
Dane osobowe to indywidualne informacje o sytuacji osobistej lub materialnej dotyczące określonej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Powyższe obejmuje informacje takie jak Twoje nazwisko, adres, numer telefonu i data urodzenia, ale także dane dotyczące Twojej konkretnej kariery zawodowej itd., na podstawie których przy uzasadnionych nakładach pracy istnieje możliwość zidentyfikowania określonej osoby. Informacje, które nie są (lub nie mogą być) bezpośrednio powiązane z Twoją rzeczywistą tożsamością, nie są danymi osobowymi.
Zasady i cele przetwarzania danych osobowych z dokumentów aplikacyjnych i podczas procesu rekrutacyjnego
Gdy zgłaszasz się do nas drogą elektroniczną, tj. przez pocztę elektroniczną lub poprzez nasz formularz online, gromadzimy i przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i sporządzenia umowy.
Aplikując za pośrednictwem naszej internetowej strony rekrutacyjnej wyrażasz swoje zainteresowanie pracą w naszej firmie. W związku z tym przekazujesz nam dane osobowe, które są przez nas wykorzystywane i przechowywane wyłącznie w celu poszukiwania ofert pracy/realizacji Twojego procesu rekrutacyjnego.
W szczególności gromadzone są następujące dane:
- imię i nazwisko
- adres
- adres e-mail
- numer telefonu
Ponadto możesz przesłać istotne dokumenty, takie jak list motywacyjny, swoje CV i pisma referencyjne. Mogą one zawierać dodatkowe dane osobowe, takie jak data urodzenia itp.
Dostęp do Twoich danych mają tylko upoważnieni pracownicy działu personalnego i/lub pracownicy zaangażowani w proces rekrutacyjny.
Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie w celu obsadzenia stanowiska, o które się ubiegasz.
Twoje dane będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego. Powyższe odbywa się w celu spełnienia wymogów ustawowych i/lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z przepisów ustawy. Po upływie tego okresu jesteśmy zobowiązani do usunięcia lub zanonimizowania Twoich danych. W przypadku anonimizacji dane pozostają do naszej dyspozycji jedynie w formie tak zwanych metadanych bez bezpośredniego odniesienia do danej osoby dla celów analizy statystycznej (np. udział kandydatów płci męskiej i/lub żeńskiej, liczba aplikacji w określonym okresie, itd.)
Przetwarzanie danych (osobowych) na internetowej stronie rekrutacyjnej
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